Polityka prywatności

Ostatnia aktualizacja: 2026-10-09

Dbam o to, żeby Twoje dane były bezpieczne i przetwarzane tylko w potrzebnym zakresie. Strona nie używa plików cookies analitycznych ani marketingowych i nie wyświetla banera zgody na cookies, ponieważ nie są one potrzebne — statystyki odwiedzin liczę inaczej, co opisuję w punkcie 2b. Poniżej wyjaśniam, jakie dane zbieram, do czego ich używam i jakie masz prawa.

1. Kto jest administratorem Twoich danych

Administratorem Twoich danych osobowych jest:

Tomasz Kurlenko, prowadzący działalność gospodarczą, NIP 5741961468 ul. Racławicka 22/8, Częstochowa e-mail: kontakt@psychoterapiakurlenko.pl tel.: 508 833 176

2. Jakie dane zbieram i w jakim celu

a) Kontakt telefoniczny, SMS lub e-mailowy

Jeśli dzwonisz, piszesz SMS-a lub e-mail, żeby umówić się na konsultację, przetwarzam:

Twój numer telefonu i/lub adres e-mail,
Twoje imię (jeśli je podasz),
treść rozmowy lub wiadomości — w tym informacje, które zechcesz mi przekazać na temat powodu kontaktu (mogą to być informacje o Twoim zdrowiu, np. że szukasz pomocy z powodu lęku, depresji czy innych trudności).

Strona nie ma formularza kontaktowego — kontakt odbywa się wyłącznie przez telefon, SMS lub e-mail, które inicjujesz samodzielnie.

Cel: umówienie konsultacji lub sesji terapeutycznej, odpowiedź na Twoje pytania dotyczące mojej pracy.

Podstawa prawna: - art. 6 ust. 1 lit. b RODO — przetwarzanie niezbędne do podjęcia działań na Twoje żądanie przed zawarciem „umowy" (umówieniem usługi terapeutycznej), oraz - art. 6 ust. 1 lit. f RODO (prawnie uzasadniony interes) — w zakresie, w jakim odpowiadam na kontakt, który sam/sama inicjujesz, a nie dotyczy jeszcze bezpośrednio umówienia wizyty (np. pytania ogólne).

Dane o zdrowiu w treści wiadomości lub rozmowy: Jeśli w rozmowie telefonicznej, SMS-ie lub e-mailu napiszesz albo powiesz coś o swoim stanie zdrowia psychicznego (np. „zgłaszam się z powodu depresji"), są to dane szczególnej kategorii w rozumieniu art. 9 RODO. Przetwarzam je na podstawie: - art. 9 ust. 2 lit. a RODO — wyraźnej zgody, którą wyrażasz w sposób dobrowolny, samodzielnie decydując się przekazać mi tę informację w celu umówienia konsultacji (sam fakt, że z własnej inicjatywy dzwonisz lub piszesz do psychoterapeuty i opisujesz powód kontaktu, jest traktowany jako takie dobrowolne działanie — ale możesz skontaktować się ze mną również bez podawania żadnych szczegółów o stanie zdrowia; wystarczy chęć umówienia konsultacji), lub, w zakresie niezbędnym do świadczenia samej usługi terapeutycznej po jej umówieniu: - art. 9 ust. 2 lit. h RODO — przetwarzanie niezbędne do celów profilaktyki zdrowotnej oraz świadczenia usług w zakresie zdrowia psychicznego przez osobę wykonującą zawód podlegający obowiązkowi zachowania tajemnicy zawodowej.

Nie musisz przekazywać żadnych informacji o swoim zdrowiu, żeby się ze mną skontaktować i umówić konsultację — wystarczy wyrazić chęć spotkania. Szczegóły możesz opowiedzieć osobiście, na miejscu. O tym, jak przetwarzam dane w ramach samej terapii po umówieniu wizyty, informuję osobiście na pierwszym spotkaniu w gabinecie (odrębna klauzula informacyjna).

b) Odwiedziny strony internetowej — statystyki bez plików cookies

Strona nie instaluje w Twojej przeglądarce żadnych plików cookies analitycznych ani marketingowych i nie korzysta z Google Analytics ani podobnych narzędzi śledzących. Statystyki odwiedzin zbieram w dwa sposoby, które nie wymagają zapisywania czegokolwiek na Twoim urządzeniu:

Analiza logów serwera (AWStats) — serwer, na którym działa strona (hosting cyber_Folks), automatycznie zapisuje standardowe logi techniczne każdego połączenia: adres IP, znacznik czasu, adres żądanej strony, kod odpowiedzi, typ przeglądarki i system operacyjny (user-agent), adres strony odsyłającej. Oprogramowanie AWStats analizuje te logi i generuje zbiorcze statystyki (np. liczbę odwiedzin podstron w czasie), bez tworzenia profilu konkretnej, zidentyfikowanej osoby i bez zapisywania niczego w Twojej przeglądarce. Podstawa prawna: art. 6 ust. 1 lit. f RODO — prawnie uzasadniony interes administratora w zrozumieniu, jak działa strona, zabezpieczeniu jej przed nadużyciami (np. atakami, nadmiernym obciążeniem) i utrzymaniu jej poprawnego działania. Okres przechowywania logów: 3–6 miesięcy (dokładny okres ustala i potwierdza dostawca hostingu, cyber_Folks, zgodnie z jego standardową konfiguracją retencji logów).
Google Search Console — korzystam z tego narzędzia, żeby sprawdzać, jak strona wypada w wyszukiwarce Google (np. na jakie wyszukiwane frazy się pojawia, ile osób kliknęło wynik). Search Console nie instaluje żadnych plików cookies na Twoim urządzeniu i nie śledzi Cię podczas przeglądania mojej strony — przetwarza wyłącznie zagregowane dane statystyczne po stronie wyszukiwarki Google (np. liczbę wyświetleń i kliknięć w wynikach wyszukiwania), nie Twoje indywidualne zachowanie na stronie. Administratorem tych danych w zakresie działania samej wyszukiwarki jest Google Ireland Limited, zgodnie z własną polityką prywatności Google.

Żadne z powyższych narzędzi nie tworzy Twojego indywidualnego profilu i nie łączy wizyt w czasie w jedną „historię" przypisaną do Ciebie jako konkretnej osoby.

3. Komu przekazuję dane (odbiorcy / procesorzy)

Twoje dane mogą być przekazywane następującym podmiotom, które przetwarzają je na moje zlecenie lub jako niezależni administratorzy:

Dostawca hostingu strony internetowej i poczty elektronicznej — cyber_Folks sp. z o.o. (serwer, na którym działa strona, w tym logi techniczne opisane w punkcie 2b, oraz skrzynka pocztowa kontakt@psychoterapiakurlenko.pl — hosting znajduje się w Polsce, w Unii Europejskiej).
Operator telekomunikacyjny — w zakresie połączeń telefonicznych i SMS (standardowe przetwarzanie przez operatora sieci, poza moją kontrolą, zgodnie z jego własną polityką prywatności).
Google Ireland Limited — wyłącznie w zakresie Google Search Console (zagregowane statystyki wyszukiwania, patrz punkt 2b). Strona nie korzysta z Google Analytics ani innych narzędzi Google osadzonych w przeglądarce.
Nie przekazuję Twoich danych innym podmiotom w celach marketingowych i nie sprzedaję ich nikomu.

4. Czy dane są przekazywane poza Europejski Obszar Gospodarczy (EOG)

Logi serwera (AWStats) oraz poczta elektroniczna są przetwarzane na serwerach hostingowych w Polsce (cyber_Folks) — bez transferu poza EOG.
Google Search Console: dane o wynikach wyszukiwania są przetwarzane przez Google w infrastrukturze globalnej; Google deklaruje zgodność ze standardowymi klauzulami umownymi UE oraz uczestnictwo w programie EU-U.S. Data Privacy Framework.
Poza powyższym przypadkiem (Google Search Console), dane nie są przekazywane poza EOG.

5. Jak długo przechowuję dane

Dane z kontaktu telefonicznego/SMS/e-mailowego, który nie zakończył się umówieniem wizyty: maksymalnie 12 miesięcy od ostatniego kontaktu, a następnie są usuwane lub anonimizowane.
Historia połączeń telefonicznych/SMS jest przechowywana zgodnie z zasadami Twojego operatora telekomunikacyjnego i mojego operatora — nie mam na to wpływu poza usunięciem wiadomości z własnego telefonu.
Logi serwera (AWStats): 3–6 miesięcy, zgodnie ze standardową konfiguracją retencji logów u dostawcy hostingu (cyber_Folks).
Google Search Console: dane przechowywane zgodnie z ustawieniami Google (zwykle do 16 miesięcy dla danych o wyszukiwaniach) — nie mam wpływu na ten okres poza ustawieniami własnego konta.

Informacja o okresie przechowywania danych przetwarzanych w ramach samej terapii (np. notatek z sesji) znajduje się w odrębnej klauzuli informacyjnej przekazywanej pacjentom osobiście w gabinecie, a nie na tej stronie.

6. Twoje prawa

W związku z przetwarzaniem Twoich danych osobowych masz prawo do:

dostępu do swoich danych i uzyskania ich kopii,
sprostowania (poprawienia) danych, jeśli są nieprawidłowe,
usunięcia danych („prawo do bycia zapomnianym"), w zakresie, w jakim nie jestem zobowiązany do ich zachowania z innych powodów prawnych,
ograniczenia przetwarzania,
przenoszenia danych, jeśli przetwarzanie odbywa się na podstawie zgody lub umowy i w sposób zautomatyzowany,
wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania opartego na art. 6 ust. 1 lit. f RODO (prawnie uzasadniony interes), w tym wobec analizy logów serwera opisanej w punkcie 2b,
wycofania zgody w każdej chwili — jeśli przetwarzanie odbywa się na podstawie zgody (np. zgoda na przekazanie informacji o zdrowiu); wycofanie zgody nie wpływa na zgodność z prawem przetwarzania, które odbyło się przed jej wycofaniem,
wniesienia skargi do organu nadzorczego — Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych (PUODO), ul. Stawki 2, 00-193 Warszawa, uodo.gov.pl, jeśli uważasz, że przetwarzanie Twoich danych narusza RODO.

Żeby skorzystać z tych praw, napisz na kontakt@psychoterapiakurlenko.pl lub zadzwoń: 508 833 176.

7. Czy podanie danych jest obowiązkowe

Podanie danych kontaktowych (telefon, e-mail) jest dobrowolne, ale niezbędne, żeby mogę się z Tobą skontaktować i umówić konsultację. Przekazanie jakichkolwiek informacji o stanie zdrowia przed pierwszą wizytą jest całkowicie dobrowolne — możesz umówić się na konsultację bez podawania żadnych szczegółów.

8. Zautomatyzowane podejmowanie decyzji i profilowanie

Nie podejmuję wobec Ciebie żadnych automatycznych decyzji wywołujących skutki prawne, nie profiluję Cię w rozumieniu art. 22 RODO. Statystyki odwiedzin strony (logi serwera, Search Console) służą wyłącznie zbiorczym analizom ruchu, nie tworzeniu profilu konkretnej osoby.

9. Pliki cookies

Strona nie używa żadnych plików cookies — ani analitycznych, ani marketingowych, ani innych niż ewentualnie techniczne (ściśle niezbędne do podstawowego działania strony, jeśli takie w ogóle występują — strona jest statyczna i obecnie nie przewiduje żadnych cookies). Z tego powodu strona nie wyświetla banera zgody na cookies — nie jest on potrzebny, skoro nie ma czego dotyczyć. Jeśli w przyszłości na stronie pojawi się jakikolwiek plik cookie (np. przy ewentualnej zmianie funkcjonalności), ten punkt zostanie zaktualizowany, a w razie potrzeby wdrożony zostanie odpowiedni baner zgody.

10. Zmiany polityki prywatności

Mogę aktualizować tę politykę, np. gdy zmienię narzędzia używane na stronie. Aktualna wersja jest zawsze dostępna na tej podstronie, z datą ostatniej aktualizacji na górze dokumentu.

11. Kontakt w sprawach danych osobowych

W sprawach dotyczących Twoich danych osobowych napisz na: kontakt@psychoterapiakurlenko.pl lub zadzwoń: 508 833 176.

Nie powołuję inspektora ochrony danych (IOD) — jednoosobowa praktyka psychoterapeutyczna nie podlega obowiązkowi jego wyznaczenia (art. 37 RODO wymaga IOD przede wszystkim przy przetwarzaniu na dużą skalę danych szczególnych kategorii, co nie dotyczy jednoosobowego gabinetu). We wszystkich sprawach dotyczących danych osobowych kontaktujesz się więc bezpośrednio ze mną jako administratorem.